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井下人員管理系統主要用于煤業、金屬礦業等井下和隧道作業場所。該系統標識卡可由個人攜帶，也可放置在車輛或者儀器設備上，并將它們所處的位置和最新記錄信息傳輸給主控室。
井下人員管理系統的硬件主要包括標識卡和讀卡分站。標識卡用于傳送攜帶者ID號碼，而讀卡分站主要用于記錄這些ID號碼，并將數據傳送到中心辦公室或主控室的PC機上。
井下人員管理系統的軟件主要用于存儲所有讀卡分站的記錄情況和實時位置。軟件可提供給使用者分類、過濾、搜索和報告生成等功能，并利用這些功能完成數據的實現和全面的記錄。
井下人員管理系統的研發完全符合井下工業的安全標準和各項要求，性能穩定、質量可靠、簡便操作，系統中記錄著讀卡分站、使用者、位置和時間的歷史明細，使用者可根據自己查詢的目的使用查詢工具。
本系統是集計算機軟硬件、信息采集處理、無線數據傳輸、網絡數據通訊、自動控制等技術多學科綜合應用為一體的自動識別信息技術產品，該產品通過對煤礦坑道遠距離移動目標進行非接觸式信息采集處理，實現對人、車、物在不同狀態（移動、靜止）下的自動識別，從而實現目標的自動化管理。
該產品集成了RFID無線射頻識別技術，實現可靠的無線識別數據通信，讀卡分站設備、傳輸設備、通信接口和RFID標識卡采用隔爆兼本質安全型設計，具有作用距離遠、可任意調整系統的識別范圍、識別無"盲區"、信號穿透力強、安全保密性能高、對人體無電磁污染、環境適應性強、可同時識別多人、便于井下網絡連接及數字傳輸等性能優點，通過建立一個完整性、靈活性和實時性的井下管理系統，對包括井下作業工人的計劃安排、工人進出巷道的權限管理、巷道人員分布、作業工人資料、安全物資流動等進行管理。目前這種嶄新的信息采集、存貯、傳遞和處理技術，將為煤礦井下人員考勤、跟蹤定位和人為事故預防管理起非常重要的作用。
該系統產品已根據煤礦安全生產的技術要求和國家安全標準進行獨立設計，完全可以滿足煤礦井下人員的自動化和信息化管理要求，同時可充分利用礦井已有煤礦監控系統平臺資源聯網運行，有效節約投資。